In der heutigen dynamischen Arbeitswelt ist das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen von großer Bedeutung, um langfristig qualifizierte Fachkräfte an Organisationen zu binden und effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Dies betrifft auch die öffentliche Verwaltung, insbesondere die Kärntner Gemeinden.
Ein strukturiertes und gut durchdachtes Onboarding-Konzept erleichtert den Übergang von der Bewerbungs- und Einstellungsphase in die aktive Mitarbeit und fördert ein positives Arbeitsklima. Dadurch wird die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden erhöht, was wiederum zu besseren Leistungen und stärkerer Bindung an die Organisation führt. Die Integration digitaler Onboarding-Tools und Plattformen kann diesen Prozess zusätzlich erleichtern und eine reibungslose Kommunikation zwischen den Beteiligten ermöglichen.
Angesichts dieser Faktoren ist es für die Kärntner Gemeinden entscheidend, sich intensiv mit dem Thema Onboarding auseinanderzusetzen. Workshops bieten eine ideale Plattform, um gemeinsam Onboarding-Strategien zu entwickeln und Erfahrungen auszutauschen, damit die Gemeinden auch zukünftig als attraktive Arbeitgeber erfolgreich im Wettbewerb um Fachkräfte bestehen können.
Im März 2023 organisierte das Gemeinde-Servicezentrum (GSZ) einen fachspezifischen Workshop mit dem Titel „Onboarding in den Kärntner Gemeinden“, der sich an Mitarbeiter:innen der Gemeinden richtete. Die Teilnehmenden, mehrheitlich kürzlich eingestellte Gemeindemitarbeiter:innen, diskutierten ihre Erfahrungen und entwickelten gemeinsam innovative Ansätze für den Onboarding-Prozess.
Der Workshop startete mit einem Impulsvortrag, der Grundlagen und aktuelle Trends vermittelte. Die Teilnehmenden erhielten wertvolle Einblicke und Ideen für zukünftige Einarbeitungsprozesse. Unter der Leitung von Dr. Martin Stettinger von der Technischen Universität Graz und Mitarbeitenden des Gemeinde-Servicezentrums wurden in Gruppenarbeiten Vorteile und Erfolgsfaktoren von Onboarding diskutiert. Die Teilnehmenden konnten ihre Erfahrungen teilen und die Bedeutung umfassender Einarbeitung sowie die Rolle von Mentor:innen und Ansprechpartner:innen betonen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt des Workshops war die Betrachtung der verschiedenen Phasen des Onboarding-Prozesses, von der Vorbereitung über die Orientierung bis hin zur Integration neuer Mitarbeiter:innen. Die Teilnehmenden erörterten Best Practices und identifizierten Bereiche, in denen Verbesserungen möglich sind.
Der erfolgreiche Workshop verdeutlichte die zentrale Rolle des Onboardings in der Personalentwicklung und legte den Grundstein für zukünftige gemeinsame Veranstaltungen und den Austausch zwischen Gemeinden.
Basierend auf dem positiven Feedback erstellte das GSZ-Team einen umfangreichen Themenkatalog, der in den kommenden Monaten als Leitfaden dient, um die Kärntner Gemeinden und Gemeindeverbände gezielt bei der Implementierung und Optimierung eines zentralisierten Onboarding-Prozesses zu unterstützen. Dabei sollen auch bestehende Onboarding-Initiativen evaluiert und gegebenenfalls an neue Entwicklungen und Bedürfnisse angepasst werden.
Das Gemeinde-Servicezentrum steht für Fragen jederzeit zur Verfügung! – 0463 55 111 300
